Op het moment dat het dossier bij de CvI is binnengekomen, wordt het dossier beoordeeld op volledigheid aan de hand van de landelijk geldende criteria.
Indien het dossier niet compleet is, ontvangt u een brief waarin staat welke aanvullende informatie of onderzoek nog noodzakelijk is.

Indien een dossier wel volledig is, ontvangt u een brief waarin staat in welke vergadering van het CvI het dossier van uw kind wordt besproken. Wettelijk heeft de CvI 8 weken de tijd om een beslissing over het dossier te nemen. Deze termijn gaat in op het moment dat het dossier volledig is. Mocht de CvI er niet in slagen om het dossier binnen 8 weken te bespreken, dan kan volgens de wet de procedure met 8 weken worden verlengd.

De CvI kan twee verschillende beslissingen nemen:

1. Het dossier voldoet aan de criteria van cluster 4, u krijgt een beschikking.
Binnen 10 werkdagen nadat de CvI-vergadering heeft plaatsgevonden ontvangt u een beschikkingsbrief. Als het dossier aan de criteria van cluster 4 voldoet, geeft de CvI een positieve beschikking voor cluster 4. Met deze beschikking, ook wel indicatie genoemd, kan uw zoon/dochter naar het speciaal onderwijs van cluster 4 of in het regulier onderwijs van een rugzak gebruik maken. Zie verder stap 5: schoolkeuze

De beschikking is geldig voor drie jaar. Na deze drie jaar vindt een herindicatie plaats door de CvI. De CvI bekijkt dan op basis van recente gegevens of opnieuw een indicatie voor cluster 4 gegeven kan worden.

2. Het dossier voldoet niet aan de criteria van cluster 4, u krijgt geen beschikking.
Binnen 10 werkdagen nadat de CvI-vergadering heeft plaatsgevonden ontvangt u schriftelijk bericht. Als het dossier niet aan de voorwaarden van cluster 4 voldoet, geeft de CvI aan u geen beschikking voor cluster 4.
Deze beslissing houdt in dat de CvI van mening is dat het regulier onderwijs in staat is om uw zoon of dochter goed te begeleiden. U komt dan niet in aanmerking voor een rugzakje of het speciaal onderwijs in cluster 4.

Indien u het niet eens bent met de beslissing van de CvI, kunt u bezwaar aantekenen tegen het besluit. U moet binnen zes weken na bekendmaking van het besluit, een bezwaarschrift naar de CvI sturen. De CvI is verplicht om over het bezwaar advies in te winnen bij de Bezwaar Advies Commissie (BAC) van het cluster. Deze commissie controleert of de CvI de wettelijke criteria goed heeft toegepast. Als dit niet het geval is, neemt de CvI het besluit opnieuw in overweging. Is het besluit na deze heroverweging nog steeds negatief, dan is een beroepsprocedure bij de rechter uw enige mogelijkheid om nog bezwaar aan te tekenen.

naar stap 5: Schoolkeuze